微信聚合客服系统自动回复功能的优势

今天来分享一下微信聚合客服系统的自动回复功能,主要谈两个点:设置流程和核心优势。

首先是设置流程,在操作上非常简单,手机APP和电脑上都可以设置,手机APP上是点击页面右侧的“+”,选择自动回复,便可以开始设置。电脑端更简单,在会话页面上方的工具栏上点击自动回复即可。

进入自动回复页面后,填写自动回复规则名称,主要是方便后期区分。

设置不重复设置触发的时间。比如设置了5分钟以内不重复触发,那么5分钟内即使客户发送了多次包含关键词的内容,都只会在第一次触发时回复。

设置生效时间。如果想全天候都生效则不用修改,系统默认的是00:00-23:59。如果想在不同的时间段回复不同的内容,比如白天员工在岗时自动回复的消息是A,晚上员工不在岗时需要回复B,则是可以通过给A和B设置不同的时间段来实现。

选择回复渠道。因为聚合客服系统支持接入多个微信,因此如果在系统上绑定了多个账号,可以同时针对所有微信设置自动回复,当然也可以选择某一个或某几个。

选择回复的对象。分为联系人和群,可以只针对联系人设置自动回复,也可以只是针对微信群设置。如果选择了其中一类,比如只选择了联系人,则关键词规则不会对微信群生效。

触发条件。其实也是选择具体的联系人或群,主要根据标签来。如果选择了“仅对选中者生效”或“仅对未选中者生效”则是可以精确到单个或多个联系人/群。

自动打标签。我们设置了自动回复规则,自动回复的关键词和内容其实能体现联系人的某一属性,这个时候我们便可以通过这些属性给联系人打标签。比如自动回复的关键词是“潜水”,说明联系人对这项活动感兴趣,则我们可以给他打上“潜水”的标签,后期针对标签定期向其推送关于潜水项目的讯息,来促进用户的转化。

触发关键词和自动回复消息都可以设置多条,让回复内容更精准更全面。同时还可以直接导入素材库的内容哟,支持联系人名片、聊天记录、视频号视频、小程序等多种内容形式。

最后来说一说,聚合聊天系统自动回复功能的优势:

1、可设置不重复触发时间和生效时间段,回复效果更智能,提升联系人体验;

2、可以多微信同时设置,可直接导入素材库内容,提高工作效率;

3、多个关键词、多条回复内容,让自动回复内容更加精准,也能促进客户的转化;

4、自动打标签,方便联系人的管理和后期的营销转化

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