自动回复 | 客易聊聚合管理系统如何设置自动回复

自动回复:客人触发条件以后系统自动回复内容
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1.新建自动回复

第一步:单击系统菜单栏上的“自动回复” –“新建自动回复”-填写规则名称-依次设置好自动回复的回复方式、触发条件、不重复触发时间、回复渠道、回复对象、触发条件、自动打标签(如需要)

第二步:点击添加触发关键词-输入关键词-单击选择匹配模式(精准/模糊)

第三步:点击“添加自动回复信息”-选择“消息类型”-输入自动回复内容

第四步:所有设置完成后点击确定

2.自动回复设置的常见问题

有多条回复内容】:
全部:依次发送全部消息
随机:随机选取一条发送
顺序:每次触发只发送一条,按顺序发送

替换联系人昵称
如果发消息时需要给不同联系人加上不同称呼,则内容中可加入{Name},在消息发送时,{Name}将会自动替换为联系人姓名,如果未设置姓名则会替换为联系人呢称)-选发送延迟

添加链接
需要添加链接可在链接框里输入链接(仅公众号、网站等渠道支持文本消息带链接发送)
导入素材:需要素材保存到素材库以后才能导入

触发条件
关键词回复:在收到信息中包含关键词信息时触发
APL触发:通过外部系统触发,比如客人在订单系统下单后自动推送注意事项给客人
忙碌时自动回复:当渠道状态为忙碌时自动回复
离开时自动回复:当渠道状态为离开时自动回复

发送对象
全部:回复对象为个人/群/个人和群时,所有个人/群/个人和群都会触发
有以下所有标签:回复对象为个人/群/个人和群时,只有包含以下标签的个人/群/个人和群时,才会触发
有以下任意标签:回复对象为个人/群/个人和群时,只有包含以下任意个人/群/个人和群时,才会触发
没有以下标签:回复对象为个人/群/个人和群时,只有不包含以下任意一个标签的个人/群/个人和群时,才会触发
仅对选中者有效:回复对象为个人/群/个人和群时,只有以下选中的个人/群/个人和群时,才会触发
仅对未选中者有效:回复对象为个人/群/个人和群时,除了以下选中的个人/群/个人和群时,都会触发

匹配模式
精准:只有消息与关键词完全相同才会触发
模糊:包含关键词就会触发

延迟时间
全部回复方式:会按照延时的长短来依次回复客人
顺序回复方式:指从触发时间到发出时间的间隔跟发送顺序,跟发送顺序没有任何关系
不重复触发时间:在该时间范围内,自动回复只会响应一次

自动打标签
联系人输入内容触发关键词后,会自动被打上设置好的标签

3.修改自动回复


第一步:点击系统菜单栏上的“自动回复”-点击修改图标-修改填写规则名称-修改需要修改的自动回复的回复方式、触发条件、不重复触发时间、回复渠道、回复对象、触发条件、自动打标签(如需要)

第二步:点击需要修改的自动回复-单击内容栏修改自动回复的内容增加链接/导入素材、发送延迟,消息类型不可修改,如要修改请选择新建欢迎语

第三步:修改完需要修改后的内容点击确定即可修改完成

4.查看自动回复触发次数

点击系统菜单栏上的“自动回复”后可查看

5.禁用自动回复

设置新建/修改自动回复默认为启用欢迎语,禁用后欢迎语将不在生效

点击系统菜单栏上的“自动回复”-选择操作栏中的禁用图标

6.启用自动回复

设置新建/修改自动回复默认为启用欢迎语,禁用自动回复后才可重新启用,启用后欢迎语即可生效

点击系统菜单栏上的“自动回复”-选择操作栏中的启用图标

7.删除自动回复

删除自动回复后将无法恢复

点击系统菜单栏上的“自动回复”-选择操作栏中的删除图标-点击确认





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